Organisation

Organiser son mariage en Sarthe, dans le Perche ou en Normandie :
par où commencer ?

Par Laureline Ramage

Vous avez dit oui, la date approche dans votre tête, et déjà mille questions arrivent. Par où commencer ? Quoi réserver en premier ? Voici l’ordre que je conseille à mes couples, celui qui évite les mauvaises surprises et laisse la place au plaisir de préparer.

1. Commencer par votre envie, pas par la liste

Mariés enlacés, un bouquet de blé à la main — Commencer par vous deux, et par ce que vous voulez vivre

Avant de regarder un seul lieu ou un seul tarif, prenez une heure à deux, sans écran, et répondez à une question : à quoi ressemble, pour vous, une belle journée ? Un grand repas qui dure jusqu’au bout de la nuit, une cérémonie intime au milieu des fleurs, une fête qui dure tout un week-end ?

Si vous ne savez pas quelles sont vos priorités, je propose à mes couples un petit questionnaire. Chacun le remplit de son côté, sans consulter l’autre. Ensuite, on met les réponses côte à côte : on voit tout de suite les points communs, et les points sur lesquels vous ne pensez pas pareil. Puis on met le budget en face, pour voir s’il faut faire des concessions, et lesquelles.

Vous pouvez faire l’exercice vous-mêmes : notez chacun vos trois priorités (la musique, la cuisine, la décoration, les photos, le lieu, le confort des invités…), puis comparez. Ce sont elles qui guideront chaque décision et chaque arbitrage.

2. Fixer le budget et le nombre d’invités

Longue table de mariage dressée sous les arbres — Chaque détail a un coût : mieux vaut savoir où placer l’essentiel

Ces deux points décident de presque tout : le type de lieu, le traiteur, la décoration, le nombre de prestataires. Il vaut mieux y réfléchir tôt.

Le budget : fixez-vous une fourchette plutôt qu’un montant unique. On dépasse presque toujours le chiffre que l’on avait en tête : prévoyez donc, dès le départ, un pourcentage de dépassement, pour ne pas avoir de mauvaises surprises.
La liste d’invités : faites une première liste, puis, dans le doute, posez-vous la question honnêtement : ai-je vraiment envie de cette personne à mon mariage, ou est-ce par obligation ?

On se marie une fois, et il est important de s’écouter. Même si vos parents financent une partie du mariage, faites-leur comprendre, avec bienveillance, que ce n’est pas leur mariage mais le vôtre. Ayez cette discussion en amont des préparatifs avec eux, pour éviter toute ambiguïté.

3. Choisir le lieu en premier

Château des Requêtes et mariés dans le parc — Le lieu donne le ton de toute la journée · Château des Requêtes, Orne

Le lieu valide définitivement la date. Sans lieu, la date n’est pas bloquée, et vous ne pouvez pas contacter les autres prestataires : c’est la première chose qu’ils vous demanderont, pour savoir s’ils sont encore disponibles. Le lieu fixe aussi la capacité, l’ambiance, parfois même le traiteur et l’hébergement.

Entre châteaux, domaines, abbayes, granges et jardins, la Sarthe, le Perche et la Normandie offrent beaucoup de choix, mais les dates les plus recherchées partent souvent longtemps à l’avance, en particulier les samedis de belle saison.

Les questions à poser lors d’une visite

Quelle est la capacité réelle, assis et en soirée dansante ?
Le lieu se loue-t-il pour la journée seulement, ou pour tout le week-end ?
Peut-on choisir librement son traiteur et ses prestataires, ou faut-il passer par une liste imposée ?
Y a-t-il de l’hébergement sur place ou à proximité pour vos invités ?
Jusqu’à quelle heure peut durer la musique ?
Quel est le plan B en cas de météo capricieuse ?
Quelles sont les conditions d’installation la veille et de rangement le lendemain ?

Si vous le pouvez, visitez à deux, à une heure proche de celle de votre cérémonie. La lumière, le bruit et l’ambiance ne sont jamais les mêmes selon le moment.

4. Les prestataires à réserver en priorité

Repas de mariage aux chandelles à The Good House — Traiteur, photographe, fleuriste : des professionnels qui se réservent tôt

Les meilleurs agendas se remplissent vite. Une fois le lieu et la date choisis, voici l’ordre que je conseille :

Le photographe et le vidéaste : les deux se complètent. Avec le son en plus de l’image, on entend les rires, on revit les moments. Avec les alliances, ce sont les seuls éléments matériels qui restent à vie de cette journée.
Le traiteur, s’il n’est pas imposé par le lieu.
La musique : DJ ou groupe, pour la cérémonie, le cocktail et la soirée.
Le fleuriste et la décoration, qui donnent à la journée son univers.
L’officiant, si vous choisissez une cérémonie laïque.
Les tenues, la coiffure et le maquillage : à anticiper, avec des essayages parfois nombreux.

Choisissez des professionnels qui partagent votre vision, mais aussi avec lesquels vous vous sentez bien : vous allez travailler ensemble plusieurs mois.

5. Un rétroplanning pour garder le cap

Mariée en pleine préparation le matin du mariage — Chaque étape en son temps, jusqu’aux préparatifs du matin

Voici des repères, à adapter à votre date et à votre rythme. Plus la préparation est longue, plus elle peut être douce.

12 à 18 mois avantBudget, liste d’invités provisoire, choix du lieu et de la date. Premiers prestataires clés : photographe, vidéaste, traiteur.

9 à 12 mois avantMusique, fleuriste, décoration. Envoi des « save the date » à vos invités, surtout s’ils viennent de loin.

6 à 9 mois avantTenues, coiffure et maquillage, hébergement des invités, cérémonie (laïque ou religieuse).

3 à 6 mois avantFaire-part, menu, détails de décoration, organisation de la cérémonie et des animations.

1 à 3 mois avantPlan de table, derniers essayages, planning détaillé de la journée, confirmation auprès de chaque prestataire.

La dernière semaineTransmission du planning à tous, préparation des affaires et des petits objets du jour J, et un peu de repos.

Quel que soit votre rythme, gardez tout au même endroit : budget, planning, liste d’invités, plan de salle. Avec mes couples, nous utilisons un outil commun : chacun peut consulter l’avancée de son mariage à tout moment, et rien ne se perd dans les échanges.

6. Se faire aider, pour tout ou partie de son mariage

Toast joyeux entre amis le jour du mariage — Profiter de chaque instant, sans rien gérer

Beaucoup de couples organisent seuls une grande partie de leur mariage, et c’est tout à fait possible. Il est aussi possible de faire appel à une professionnelle pour tout ou partie de la préparation : trouver les prestataires, imaginer la décoration, coordonner le jour J, ou simplement être conseillé et rassuré aux moments clés. Chaque couple choisit la part qu’il souhaite déléguer. Et quelle que soit la formule, mes mariés ont accès à leur propre espace en ligne, où ils visualisent leur mariage : budget, planning, liste des invités, plan de salle, tout est regroupé dans le même outil.

Mon conseil : avec ou sans wedding planner, lâchez prise le jour J. Si vous n’avez pas de professionnelle à vos côtés, déléguez au moins certaines tâches à vos proches (accueil des prestataires, installation, timing, petits imprévus). Vous pourrez ainsi vivre votre mariage à 100 %, au lieu de le gérer.

Si vous êtes curieux, vous pouvez jeter un œil à mes trois expériences : Signature, Élégance et Sérénité. Elles correspondent à différents niveaux d’accompagnement. Vous pouvez aussi voir des mariages que j’ai accompagnés pour vous faire une idée.

L’essentiel en cinq points

Partez de votre envie et choisissez trois priorités.
Fixez une fourchette de budget, avec une marge de dépassement.
Réservez le lieu en premier : il valide la date.
Bloquez rapidement photographe, vidéaste, traiteur et musique.
Suivez un rétroplanning, et faites-vous aider si vous le souhaitez.

Chaque mariage est unique, et il n’existe pas d’ordre parfait. Si vous souhaitez en parler, je serai ravie de vous écouter.

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